Stock mínimo

Ubicación en el sistema: Inventario → Stock Mínimo

¿Qué es este módulo?

Acá definís el stock mínimo de cada producto: la cantidad a partir de la cual el sistema considera que hay que reponer. Ese valor es el que alimenta las Alertas de stock y las órdenes de compra internas de reposición.

Los productos vienen ordenados por volumen de ventas del último semestre, de mayor a menor, para que los de más movimiento aparezcan primero. El stock mínimo que cargues acá es global, es decir, aplica al producto completo sin importar la bodega.

¿Qué podés hacer acá?

• Buscar un producto por referencia o descripción.
• Editar el stock mínimo de un producto directamente en la tabla, sin salir de la pantalla.
• Descargar un Excel con el listado completo para revisarlo por fuera del sistema.
• Descargar la plantilla de carga masiva lista para completar.
• Subir un Excel y actualizar el stock mínimo de muchos productos de una sola vez.
• Recorrer el listado por páginas cuando hay muchos productos.

Cómo usar el módulo

Buscar un producto

1. Escribí en la casilla Buscar por referencia o descripción el código o parte del nombre del producto.
2. Presioná Buscar (o la tecla Enter).
3. La tabla muestra solo los productos que coinciden. Para volver a ver todo, borrá el texto y buscá de nuevo.

Editar el stock mínimo de un producto

1. Ubicá la fila del producto y presioná el botón de editar (el lápiz) al final de la línea.
2. La celda de Stock Mínimo se convierte en un campo editable. Escribí la cantidad: debe ser un número mayor o igual a 0.
3. Presioná el botón de guardar (el visto) para confirmar, o el de cancelar (la equis) para descartar el cambio. También podés guardar con la tecla Enter.
4. Si el producto no tiene stock mínimo definido, la celda muestra un guion (—).

Descargar el listado en Excel

Con Descargar Excel generás un archivo Stock_Minimo_ con la fecha del día que incluye:

La descarga respeta la búsqueda activa: si filtraste productos, solo se descargan los que ves.

Carga masiva desde Excel

Este es el camino rápido cuando hay que configurar muchos productos a la vez:

1. Presioná Plantilla Excel. Se descarga el archivo Plantilla_Stock_Minimo.xlsx con las columnas Referencia y Stock Mínimo, y una fila de ejemplo.
2. Completá una fila por producto:
   • Referencia: el código tal como aparece en el sistema.
   • Stock Mínimo: un número entero mayor o igual a 0.
3. Presioná Subir Excel y elegí el archivo (debe ser .xlsx o .xls).
4. El sistema revisa el archivo antes de actualizar nada. Si todo está bien, muestra el Resultado de la carga: cuántos registros se recibieron, cuántos productos se actualizaron y, si hubo, la lista de referencias no encontradas (códigos que no existen en el sistema). Esas referencias no se actualizan.
5. La tabla se refresca con los nuevos valores.

La carga masiva admite máximo 1.000 registros por archivo. El sistema también lo avisa en pantalla, debajo de los botones.

También podés subir el archivo que generaste con Descargar Excel, siempre que no supere los 1.000 registros: el sistema lee las columnas Referencia y Stock Mínimo por su nombre, así que las demás columnas se ignoran.

Si el archivo tiene un problema, el sistema no actualiza nada y te avisa qué corregir:

• El archivo no contiene registros.
• Faltan las columnas Referencia o Stock Mínimo.
• El archivo supera los 1.000 registros.
• Hay una referencia repetida (indica el número de fila).
• Algún Stock Mínimo no es un número entero mayor o igual a 0 (indica el número de fila).

Las filas sin Referencia se saltean; no generan error.

Campos de la pantalla

Acciones disponibles